Rapportino di cantiere: come raccogliere ore e materiali ogni giorno
Il rapportino di cantiere è il foglio, o l'app sul telefono, dove ogni giorno si segna chi ha lavorato, quante ore, su quale cantiere, con quali materiali e mezzi, e cosa è stato fatto. Serve a tre cose: pagare giusto, mettere il costo sul cantiere giusto e avere la prova del lavoro fatto per il SAL e le varianti. Va compilato il giorno stesso, non a fine settimana.
Cosa deve esserci in un rapportino
Un buon rapportino si compila in cinque minuti e risponde a sei domande. Se manca una di queste voci, il dato che serve all'ufficio non c'è.
- Quando e dove: data e cantiere. Se la squadra cambia cantiere a metà giornata, due righe separate.
- Chi: nome di ogni persona presente, compresi i subappaltatori in cantiere.
- Quante ore: per ognuno, ore ordinarie e straordinarie, e le assenze.
- Cosa è stato fatto: le lavorazioni in parole semplici, meglio se con il riferimento alla voce del preventivo.
- Con cosa: materiali usati o arrivati (con il numero della bolla) e mezzi o noli.
- Cosa è successo: varianti chieste dal cliente, imprevisti, fermi per meteo, con una foto se serve.
Un esempio compilato
| Data e cantiere | Martedì · Ristrutturazione appartamento, via dei Mille |
| Squadra | Marco R. 8 ore · Luca B. 8 ore · Ahmed S. 6 ore (pomeriggio in altro cantiere) |
| Lavorazioni | Demolizione rivestimento bagno, tracce per impianto idraulico |
| Materiali e mezzi | Cassone macerie (nolo), 10 sacchi di malta, bolla n. 245 |
| Note | Il cliente chiede di spostare il lavabo di 40 cm: da preventivare (foto allegata) |
Esempio con dati inventati.
Ultima riga: è una variante chiesta a voce. Se non finisce nel rapportino, è lavoro fatto e mai pagato.
Perché le ore di ogni giorno servono anche per legge
Il rapportino in sé non è un documento obbligatorio. Le ore però sì: il libro unico del lavoro deve riportare, per ogni giorno, il numero di ore di lavoro fatte da ciascun dipendente, con straordinari, assenze, ferie e riposi, e va completato entro la fine del mese successivo (art. 39 del decreto legge 112/2008). Il consulente del lavoro quelle ore le prende da qualche parte: se l'impresa non le segna ogni giorno, arrivano a memoria.
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Bolle e fatture
al loro posto
Una foto alla bolla e il costo va sul cantiere giusto.
GuardaQuanto costa un'ora che non si segna
Un'ora di un operaio comune a Roma costa all'impresa 27,51 euro: è il valore delle tabelle del Ministero del Lavoro, spiegato nella guida sul costo orario reale di un operaio edile. Mezz'ora al giorno non segnata, per quattro operai, su 22 giorni lavorativi, fa 44 ore al mese.
| Ore non segnate in un mese (0,5 × 4 operai × 22 giorni) | 44 |
| Costo orario operaio 1° livello, Roma | 27,51 € |
| Costo che non finisce su nessun cantiere | 1.210,44 € al mese |
Esempio: la squadra è inventata, il costo orario è quello ufficiale di Roma (D.D. n. 40/2026).
Quei soldi l'impresa li spende comunque. Solo che il cantiere sembra guadagnare più di quanto guadagna, e il prossimo preventivo parte da numeri sbagliati.
Carta, Excel, WhatsApp o app: cosa usare
| Strumento | Va bene se | Il limite |
|---|---|---|
| Blocco di carta | Hai una squadra sola e passi in ufficio ogni sera | Qualcuno deve ricopiare tutto; i fogli si perdono |
| Foglio Excel condiviso | Hai pochi cantieri e qualcuno in ufficio che lo aggiorna ogni giorno | Dal telefono in cantiere è scomodo; le ore vanno poi riportate sui costi a mano |
| Messaggi WhatsApp | Vuoi solo sapere chi c'era | Ore, materiali e note restano sparsi nelle chat: a fine mese nessuno li ritrova |
| App o gestionale di cantiere | Hai più squadre e più cantieri aperti | Va scelta bene e la squadra va abituata a usarla tutti i giorni |
Con un gestionale il rapportino non è più un foglio da ricopiare: la squadra lo compila dal telefono e le ore diventano subito costo del cantiere. È quello che fa anche Portante (link sponsorizzato): i rapportini si fanno dal telefono e le ore vanno sulla commessa, così il margine del cantiere si vede mentre si lavora. Non è l'unica strada: con uno o due cantieri un foglio Excel tenuto bene basta.
Gli errori più comuni
- Compilarlo il venerdì. Il lunedì è già a memoria: le ore diventano tutte «8», i materiali spariscono.
- Ore senza cantiere. «Marco 8 ore» non basta: se Marco ha lavorato su due cantieri, il costo va diviso.
- Bolle non collegate. Il materiale arriva in cantiere, la bolla resta nel furgone e il costo si scopre con la fattura, un mese dopo.
- Varianti solo a voce. Senza una riga scritta e una foto, al momento del conto finale il cliente non se le ricorda.
- Nessuno lo guarda. Se in ufficio nessuno controlla i rapportini almeno una volta a settimana, la squadra smette di compilarli bene.
Leggi anche: Lavori in economia: cosa sono, quando si usano e come si fanno pagare · Giornale dei lavori: cos'è, chi lo compila e cosa scrivere (con esempio) · DDT in cantiere
Domande frequenti
Il rapportino di cantiere è obbligatorio?
Il rapportino come documento no. Le ore di lavoro di ogni giorno sì: vanno nel libro unico del lavoro entro la fine del mese successivo (art. 39 del d.l. 112/2008). Il rapportino è il modo più semplice per averle giuste.
Chi lo deve compilare?
Il caposquadra, a fine giornata, per tutta la squadra. Se ogni operaio compila il suo, qualcuno se ne dimentica.
Va firmato?
Non c'è un obbligo. Per i lavori in economia e per le varianti conviene però far firmare il rapportino al cliente o al direttore dei lavori: diventa la prova del lavoro fatto.
Rapportino e giornale dei lavori sono la stessa cosa?
No. Il rapportino è un documento interno dell'impresa. Il giornale dei lavori lo tiene la direzione lavori ed è obbligatorio nei lavori pubblici e nelle opere strutturali private.
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Il conto di questa guida,
fatto da solo
- Le ore dei rapportini dal telefono diventano costo della commessa
- Le bolle si leggono da una foto
- SAL, fatture e margine nello stesso programma
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